A

Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. augusztus 15. napjától

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a SmileySpot Studio szolgáltatásainak igénybevétele, valamint a smileyspotstudio.hu weboldal használata során megvalósuló személyesadat-kezelésekről közérthető és átlátható tájékoztatást nyújtson.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: MosaTárs Kft.
Székhely: 2737 Ceglédbercel, Béke utca 51.
Adószám: 27291377-2-13
Cégjegyzékszám: 13-09-203345
E-mail: info@smileyspotstudio.hu
Telefonszám: +36 70 418 6493
Weboldal: https://smileyspotstudio.hu

A társaság adatvédelmi tisztviselőt nem jelölt ki.

2. A kezelt személyes adatok köre

A szolgáltatás igénybevétele, illetve a weboldal használata során az alábbi személyes adatok kezelése válhat szükségessé:

• név,
• e-mail-cím,
• telefonszám,
• számlázási adatok (név, cím és a számlázáshoz szükséges egyéb adatok),
• foglalási adatok (foglalás időpontja, választott szolgáltatás/csomag),
• fizetéssel kapcsolatos, a fizetés lebonyolításához szükséges adatok,
• a stúdióban elkészült fényképek,
• a weboldal használatával kapcsolatos technikai adatok, valamint a sütik által gyűjtött adatok.

A fizetési adatok bankkártyaadatait az adatkezelő nem kezeli közvetlenül; az online fizetés a SimplePay rendszerén keresztül történik.

3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

3.1. Online foglalás és a szolgáltatás teljesítése

Cél: időpontfoglalás rögzítése, a lefoglalt szolgáltatás biztosítása, kapcsolattartás és a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges információk kezelése.

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, foglalási adatok.

Jogalap: az érintettel kötött szerződés teljesítése, illetve a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtétele.

3.2. Fizetés

Cél: az online fizetés lebonyolítása és a fizetési tranzakció kezelése.

Jogalap: a szerződés teljesítése.

Az online fizetést a SimplePay rendszer biztosítja. A bankkártya fizetéshez szükséges adatokat az adatkezelő nem tárolja.

3.3. Számlázás

Cél: a szolgáltatásról történő számla kiállítása és a számviteli, adózási kötelezettségek teljesítése.

Kezelt adatok: számlázási név, számlázási cím, valamint a számla kiállításához szükséges egyéb adatok.

Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése.

3.4. Fényképek elkészítése, tárolása és átadása

Cél: a SmileySpot Studio szolgáltatásának teljesítése, az elkészült fényképek tárolása és a megrendelő részére történő átadása.

Kezelt adat: a stúdióban elkészült fényképek.

Jogalap: a szerződés teljesítése.

A fényképek a szolgáltatás teljesítését követően Google Drive szolgáltatásban kerülnek tárolásra, és a megrendelő részére egyedi hozzáféréssel kerülnek megosztásra.

A fényképekhez való hozzáférést a foglalás során megadott e-mail-címhez kapcsolódó hozzáféréssel biztosítjuk. Nyilvános, illetve „bárki a link birtokában” típusú hozzáférést nem alkalmazunk.

A fényképeket RAW és JPG formátumban adjuk át. A képeken utólagos módosítást vagy képszerkesztést nem végzünk.

3.5. Marketingcélú felhasználás

Cél: a SmileySpot Studio szolgáltatásainak bemutatása, marketing- és reklámtevékenység, különösen a weboldalon és közösségi média felületeken történő megjelenítés.

Jogalap: az érintett előzetes és kifejezett hozzájárulása.

A hozzájárulás megadása nem feltétele a szolgáltatás igénybevételének. A hozzájárulás bármikor visszavonható.

3.6. A weboldal technikai működése és biztonsága

Cél: a weboldal működésének biztosítása, a szolgáltatás biztonságának fenntartása, valamint a visszaélések megelőzése.

Jogalap: az adatkezelő jogos érdeke, illetve az adott adatkezelés jellegétől függően a szolgáltatás működéséhez szükséges adatkezelés.

4. Adatfeldolgozók és szolgáltatók

Az adatkezelő a szolgáltatás működéséhez az alábbi szolgáltatókat veszi igénybe:

Tárhelyszolgáltatás és a weboldal üzemeltetése

Tárhely.Eu Kft.
Székhely: 1144 Budapest, Ormánság utca 4.
Weboldal: https://tarhely.eu

A szolgáltató a weboldal, valamint az ahhoz kapcsolódó adatok technikai üzemeltetésében és tárolásában vesz részt.

Online fizetés

OTP Mobil Kft. – SimplePay
A SimplePay az online bankkártyás fizetés technikai lebonyolítását biztosítja.

Számlázás

KBOSS.hu Kft. – Számlázz.hu
A Számlázz.hu a számlák kiállításához és kezeléséhez kapcsolódó szolgáltatást biztosítja.

Foglalási rendszer

A SmileySpot Studio online időpontfoglalását az Amelia foglalási rendszer biztosítja, amely a weboldal technikai környezetében működik. A foglalással kapcsolatos adatok a weboldal tárhelyén, illetve a kapcsolódó rendszerekben kerülnek kezelésre.

Fényképek tárolása és megosztása

Google Drive / Google szolgáltatás

A fényképek átadásához és ideiglenes tárolásához Google Drive szolgáltatást veszünk igénybe. A fényképekhez való hozzáférést kizárólag a megrendelő számára biztosítjuk a foglalás során megadott e-mail-címhez kapcsolódóan.

A Google által biztosított adatfeldolgozási és adatbiztonsági feltételek az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak megfelelően kerülnek alkalmazásra. A Google üzleti szolgáltatásaihoz a Google adatfeldolgozási feltételeket és az adattovábbításokhoz kapcsolódó megfelelő garanciákat biztosít.

5. Adattovábbítás, harmadik országba történő adattovábbítás

Az adatkezelő törekszik arra, hogy a személyes adatok kezelése az Európai Gazdasági Térségen belül történjen.

Egyes szolgáltatók – különösen a Google és egyes technológiai szolgáltatások – nemzetközi infrastruktúrát és adatfeldolgozási rendszereket alkalmazhatnak. Amennyiben személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba kerülnek, az adatkezelő kizárólag az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokban meghatározott megfelelő garanciák mellett alkalmaz ilyen adatkezelést, például megfelelőségi határozat vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések alapján.

6. A személyes adatok megőrzésének időtartama

Foglalási és kapcsolattartási adatok

A foglaláshoz és a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges adatokat a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges időtartamig kezeljük, illetve ezt követően a jogi igények érvényesítéséhez és az esetleges jogviták kezeléséhez szükséges ideig, az adott adat jellegétől és az alkalmazandó jogszabályoktól függően.

Számlázási adatok

A számviteli bizonylatok és a kapcsolódó adatok megőrzése a vonatkozó számviteli és adójogi jogszabályokban meghatározott ideig történik.

Fényképek

A stúdióban elkészült fényképeket a fotózás napjától számított 14 napig őrizzük meg.

A 14 nap elteltével a fényképeket és a hozzájuk tartozó megosztást töröljük.

A törlést követően a fényképek a SmileySpot Studio rendszeréből nem állnak rendelkezésre.

7. A fényképek kezelésének részletes szabályai

• A fényképeket a szolgáltatás teljesítése érdekében készítjük és kezeljük.
• A fényképeket RAW és JPG formátumban adjuk át.
• A képeken utólagos módosítást vagy képszerkesztést nem végzünk.
• A képeket a 14 napos megőrzési idő alatt Google Drive-ban tároljuk.
• A képekhez való hozzáférést egyedileg, a foglalás során megadott e-mail-címhez kapcsolódóan biztosítjuk.
• A képekhez nem biztosítunk nyilvános vagy általános linkes hozzáférést.
• A fényképeket marketing- vagy referencia célból kizárólag külön, önkéntes hozzájárulás alapján használjuk fel.
• A marketingcélú hozzájárulás megtagadása vagy visszavonása a szolgáltatás igénybevételét nem befolyásolja.

8. Sütik és hasonló technológiák

A smileyspotstudio.hu weboldal sütiket és hasonló technológiákat használhat.

Az alkalmazott sütik céljuk szerint lehetnek:

• a weboldal működéséhez feltétlenül szükséges sütik,
• a weboldal működését és használatát támogató sütik,
• statisztikai vagy analitikai célú sütik,
• marketing- vagy hirdetési célú sütik.

A nem feltétlenül szükséges sütik használatához, amennyiben azt az alkalmazandó jogszabályok megkövetelik, a felhasználó előzetes hozzájárulását kérjük.

A sütik részletes kezeléséről a weboldalon elérhető süti tájékoztató és a süti beállítási felület nyújt további információt.

9. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől:

• tájékoztatást és hozzáférést kérjen a személyes adatai kezeléséről;
• kérje a pontatlan személyes adatok helyesbítését;
• kérje személyes adatai törlését, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak;
• kérje személyes adatai kezelésének korlátozását;
• éljen az adathordozhatósághoz való jogával, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak;
• tiltakozzon az adatkezelés ellen, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak;
• a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonja.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.

Az érintetti jogok gyakorlására vonatkozó kérelmet az alábbi e-mail-címen lehet benyújtani:

info@smileyspotstudio.hu

Az adatkezelő az érintett kérelmére indokolatlan késedelem nélkül, de főszabály szerint a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatást ad a megtett intézkedésekről. Összetettebb esetben a határidő további két hónappal meghosszabbítható a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint.

10. Jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokat, elsősorban közvetlenül az adatkezelővel veheti fel a kapcsolatot.

Az érintett jogosult továbbá panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: https://www.naih.hu

A NAIH tájékoztatása szerint az érintett panaszt tehet a Hatóságnál, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit.

11. Adatbiztonság

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje többek között a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, elvesztéstől, megsemmisüléstől vagy jogosulatlan nyilvánosságra hozataltól.

A fényképek megosztásakor korlátozott hozzáférést alkalmazunk, és a fényképeket nem tesszük nyilvánosan elérhetővé.

A személyes adatokhoz való hozzáférést csak az arra jogosult személyek és az adatkezelésben részt vevő, megfelelő adatvédelmi garanciákkal rendelkező szolgáltatók részére biztosítjuk.

12. Az adatszolgáltatás szükségessége

A foglaláshoz és a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges bizonyos személyes adatok megadása a szolgáltatás igénybevételének feltétele.

A szükséges adatok megadásának elmaradása esetén az adatkezelő nem tudja a foglalást rögzíteni, a szolgáltatást teljesíteni, illetve az ahhoz kapcsolódó számlázási vagy kapcsolattartási kötelezettségeit teljesíteni.

A marketingcélú adatkezeléshez szükséges hozzájárulás megadása önkéntes, annak megtagadása vagy visszavonása a szolgáltatás igénybevételét nem akadályozza.

13. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az adatkezelő a jelen tájékoztatóban meghatározott szolgáltatások keretében nem alkalmaz olyan automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

14. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot a jelen adatkezelési tájékoztató módosítására annak érdekében, hogy az megfeleljen a mindenkor hatályos jogszabályoknak, illetve a szolgáltatás működésében bekövetkező változásoknak.

A módosított adatkezelési tájékoztatót a módosítás hatálybalépését követően a weboldalon tesszük közzé.